Instrucciones

Para integrar el Programa nacional de la 4SNCS, cada institución, a través de su Coordinador académico (CA), registrará las actividades programadas en la Plataforma de registro de actividades.

Para registrarse como CA de la 4SNCS en su entidad, favor de seguir las siguientes instrucciones:

Crea una cuenta (fecha límite: 10 de septiembre):

1. Accede a la liga https://www.comecso.com/4asemana/registro o bien mediante la opción del menú Eventos / 4a Semana Nacional de las Ciencias Sociales / Registro en comecso.com.
2. Completa los datos del formulario.
3. Recibirás una liga en tu correo electrónico con información de acceso.
4. Recibirás las “Siete recomendaciones básicas para el registro de actividades de la 4SNCS”. Es sumamente importante seguir las indicaciones de este Manual a fin de que el Programa Nacional se publique sin errores ni omisiones.

Para registrar eventos las y los CA deberán seguir estos pasos (fecha límite: 20 de septiembre):

Accede a tu cuenta mediante la liga https://www.comecso.com/4asemana/acceso o bien mediante la opción del menú Eventos / Semana Nacional de las Ciencias Sociales / Acceso en www.comecso.com

1. Al acceder aparecerá un botón llamado “Añadir nuevo”, da clic en él.
2. Ingresa el título de tu evento en el primer campo que aparece.
3. Aparecerá un formulario con cuatro campos principales:
   1. Datos generales del evento: Ubica la institución y entidad académica convocante si es que se encuentran en la lista o bien añádelas. No olvides incluir una breve descripción de tu evento. Puedes añadir información detallada si hay alguna información que no esté considerada en el formulario o subir el programa del evento en formato Word o PDF.
   2. Fecha y lugar: Indica qué días y horas se realizará tu evento. Si tu evento se realiza en más de un día puedes elegir varias opciones y elegir distintos horarios para cada día. Si el sitio de tu entidad académica difundirá la información del evento que registraste, por favor agrega la ruta correspondiente e inclúyelo en el mapa.
   3. Participantes: Anota la información de los participantes de acuerdo con su rol. Ingresa un nombre por línea.
   4. Difusión y contacto: Elige los medios por los que se difundirá el evento y el nombre del responsable para atender dudas del público.
4. Asegúrate de completar todos los campos marcados con asterisco (*).
5. Al principio de la página aparecerá un recuadro del lado derecho con las opciones para “Sólo guardar” y “Enviar para revisión”. Si has completado todos los datos selecciona la opción “Enviar para revisión”, si aún hay información pendiente elige “Sólo guardar”.
6. Del lado izquierdo podrás ver la opción “Todos los eventos”, con ella podrás ver listados los eventos que enviaste para revisión o buscar eventos por título.
7. Las dudas sobre la Plataforma de registro se atenderán en soporte@comecso.com

Difusión y cobertura

COMECSO proporcionará los elementos comunes de la imagen de la 4SNCS (logotipo y código cromático) y que se recomienda sean usados para la difusión (cartel general, Facebook y Twitter), así como los boletines de difusión de actividades y el Programa nacional de actividades. Estos serán difundidos por el COMECSO y sus instituciones afiliadas, en sus medios propios en aquellos a los que tengan acceso.

De igual manera, durante el evento, del 4 al 8 de octubre, todas las actividades serán difundidas mediante boletines diarios que el COMECSO emitirá con el fin de hacer visibles las actividades de cada día de la 4SNCS.

Una vez haya concluido el evento, el COMECSO se encargará de realizar las constancias de participación a los participantes (Coordinadores, ponentes, moderadores, conferencistas, comentaristas, y otros roles que se jueguen dentro de la organización de las actividades, excepto asistentes).

Posteriormente, se pedirá al CA de cada institución tres fotografías y un resumen de no más de 150 palabras por cada actividad realizada. Con esa información el COMECSO publicará la Memoria de la 3SNCS que será difundida en nuestro portal.

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