X Congreso Latinoamericano de Ciencia Política

Bases y reglas de participación

1. Indicaciones generales

Para participar en el X Congreso Latinoamericano de Ciencia Política se debe seguir las reglas de la convocatoria, y registrarse personalmente en la página del congreso, la cual será remitida automáticamente por medio del sistema online https://congresoalacip2019.amecip.com/. No serán aceptadas ponencias enviadas por e-mail. Para consultas o dudas enviar correo a: raul.astorga@amecip.com y gemma.alvarado@amecip.com

Luego de efectuado su registro y de haber recibido una respuesta afirmativa de acuerdo al cronograma establecido, se procede a realizar los pagos de inscripción al congreso y la membresía ALACIP. Ambos pagos son obligatorios para poder participar en el congreso, aparecer en el programa y recibir una constancia oficial.

2. Registro al Congreso

Para enviar resúmenes e inscribirse al congreso, se requiere dar de alta un usuario y contraseña para poder acceder al sistema.

I. Es importante definir claramente el tipo de participación que se tendrá para el congreso, ya que de eso dependen los pagos a realizarse en su oportunidad.

II. Solo se hará un registro de usuario en la categoría con la que se participará en el congreso. Quienes se registren como ponentes regulares no lo podrán hacer con otro usuario en la categoría de ponente estudiante o asistente. Quienes paguen como asistentes no tendrán derecho a presentar ponencia.

III. Cualquier inconveniente con el usuario debe ser reportado a Soporte Técnico (raul.astorga@amecip.com) para recibir la orientación adecuada.

3. Mesas especiales y conferencias

Las mesas especiales y las conferencias del X Congreso serán propuestas por la Comisión Organizadora del Congreso.

4. Idiomas

Podrán ser sometidos trabajos en los idiomas portugués, español e inglés.

5. Ejes temáticos

Los ejes temáticos se muestran en la página del congreso. Las propuestas deberán indicar el eje temático al que van dirigidas. Cada propuesta debe ser presentada para un sólo eje temático, aquellas que no lo indiquen serán descalificadas. Únicamente el coordinador de eje podrá decidir la pertinencia de cambiar el trabajo a otro eje temático.

Los ponentes podrán someter un máximo de 2 ponencias.

6. Ponencias con coautoría

Tanto autores como coautores deberán registrarse individualmente y pagar su inscripción. El máximo de coautores por ponencia es de 3.

El registro de los coautores y su inserción en la ponencia son responsabilidad de los mismos. Los coautores que no estén registrados no aparecerán en el programa y no tendrán derecho a constancia.

No se extenderá constancia a ponentes que no asistan al Congreso, ni se contemplará el reembolso en esos casos, tampoco se extenderá constancia a coautores que no se hubieran registrado.

El pago de inscripción es por ponente, no por ponencia. Cada coautor debe estar al día con el respectivo pago de su membresía e inscripción.

7. Grupos de Investigación ALACIP:

Los grupos de investigación de ALACIP organizan sus propios simposios en el congreso. Cada simposio está compuesto de hasta cuatro paneles de cinco participantes, más una reunión de trabajo. Los miembros de los grupos de investigación de ALACIP pueden presentar sus ponencias en el marco del grupo. Se les recomienda entrar directamente en contacto con sus coordinadores para más información sobre las actividades programadas para el X Congreso.

Se recomienda no repetir la ponencia presentada al grupo de investigación en el registro general. Los duplicados serán eliminados del sistema.

8. Formato e indicaciones generales para la elaboración de los resúmenes:

Los resúmenes serán de una extensión máxima de hasta 350 palabras, letra Times New Roman 12, espacio 1.5 y párrafo justificado. Deberá indicarse el título, objetivo, metodología y los aspectos a desarrollar.

9. Formato e indicaciones generales para la presentación de ponencias:

Se recomienda que tengan una extensión de entre 15 y 25 cuartillas incluyendo cuadros, gráficas y bibliografía.

La primera página deberá contener el título del trabajo en letras mayúsculas y en negrita (idéntico al título de la propuesta aprobada); nombre completo de los autores, la dependencia educativa de adscripción y eje al que va dirigido.

Antes del resumen deberá ponerse la siguiente leyenda:

«Trabajo preparado para su presentación en el X Congreso Latinoamericano de Ciencia Política (ALACIP), organizado conjuntamente por la Asociación Latinoamericana de Ciencia Política, la Asociación Mexicana de Ciencia Política y el Tecnológico de Monterrey, 31 de julio, 1, 2 y 3 de agosto 2019»

El contenido de la ponencia deberá estructurarse preferentemente en apartados que den congruencia a la información correspondiente. Deberán incluirse conclusiones y bibliografía.

10. Publicación de resúmenes aceptados

Fecha de publicación de resúmenes aceptados: 15/02/2019

La publicación de los resúmenes aceptados se hará en el sitio web del congreso, también estará disponible al iniciar la sesión de usuario y se hará llegar la notificación a las y los autores vía correo electrónico.

11. Envío de ponencias en extenso

Plazo final para la entrega de ponencias en extenso: 15/05/2019

Después de la aceptación de los resúmenes, los autores serán responsables del envío del artículo completo, conforme a las normas establecidas en esta convocatoria y en la misma página del congreso.

Los trabajos que sean enviados dentro del plazo estipulado estarán disponibles en la red a los participantes del congreso y serán de acceso abierto un mes después de finalizado el congreso. Los autores que no desean la publicación abierta de su trabajo en la red, deberán manifestarlo expresamente por email a la Secretaría Administrativa de Alacip (alacip@alacip.org) hasta un mes luego de finalizado el congreso.

Los autores que no envíen sus trabajos en el plazo estipulado se comprometen a distribuirlos en el panel o simposio en el que participen.

12. Políticas de publicación.

Los trabajos completos que sean enviados a través del sistema serán automáticamente publicados bajo el ISSN de los Congresos de ALACIP; los autores que no quieran publicar sus trabajos podrán distribuir sus trabajos finales internamente dentro del grupo o panel en el que participen.

13. Información para el registro de resúmenes.

Todas las propuestas de resúmenes deberán hacerse después del registro individual. Durante el registro, hay que estar atento a:

a) Selección de la categoría del participante:

• I. Ponente regular
• II. Ponente estudiante
• III. Asistente

b) A los efectos del X Congreso se considera “ponente regular” a quienes cuentan con título universitario de grado (incluyendo maestrandos, doctorandos y doctores) y “ponente estudiante” a los estudiantes universitarios de pregrado.

14. Información para el envío de trabajos.

La página del congreso ha sido habilitada para que los ponentes suban sus resúmenes y trabajos en extenso. En el caso de las ponencias con coautoría, el autor y cada uno de los coautores deben primero hacer su registro. El autor principal envía la propuesta e inserta a los coautores por medio de sus respectivos datos de usuario. Es importante que al momento de registrar el trabajo se indique a los coautores.

15. Integración de los paneles regulares para la presentación de las ponencias

Los trabajos del X Congreso serán expuestos en paneles regulares integrados hasta un máximo de 5 ponentes y un moderador que coordina la mesa, comenta las ponencias y dirige la discusión. Se desarrollan en un tiempo de 2 horas, incluyendo 30 minutos para un debate final. El tiempo de cada ponente será de hasta 15 minutos. No se admitirá la presentación del trabajo por personas que no sean las autoras.

Se podrán proponer paneles regulares de hasta 5 integrantes, un coordinador y un comentador.

16. Constancias de participación y presentación de trabajos en X Congreso

Las constancias de los ponentes estarán disponibles para todos los que hayan hecho su inscripción, asistido al Congreso y pagado la cuota requerida en los plazos indicados.

No se extenderá constancia a ponentes que no asistan al Congreso, ni se contemplará el reembolso en esos casos.

Las constancias estarán disponibles en el área del usuario en el transcurso de máximo 20 días hábiles después del término del evento. Para acceder a las constancias se deberá estar inscrito en el sistema del sitio web.

17. Facturación

Los pagos de inscripción serán facturados de la siguiente manera:

I. La facturación de la membresía quedará a cargo de ALACIP; podrán descargarlas directamente desde Paypal o solicitarlas por email a alacip@alacip.org.

La facturación de la inscripción al Congreso quedará a cargo de AMECIP. En el caso de la AMECIP, será necesario enviar datos fiscales a Pamela Azpeitia (pamela.azpeitia@amecip.com).

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